CHANGE MANAGEMENT AND ITS PHASES

marzo 15th, 2016 | Posted by admin in SeproTec - (0 Comments)

It is innate to human nature that all of us should find it difficult to make and accept a change; some more than others, but everyone finds it an effort to make a change.

Society is obliged to adapt to voluntary and involuntary changes, which are either imposed on us or we impose on ourselves to move forward. The success or failure of a change depends on two key factors: time and the different phases. At the end of the last phase, a new change is always started.

Change is a cycle of continuous improvement in which the only stability lies in overcoming its different phases:

Phase 1: Analyze the problem. All changes start with a problem, a crisis or something which is not going well. It doesn’t matter whether this problem is large or small; if something distorts or prevents us from advancing, it has to be changed.

Phase 2: Search for a solution. This may be one of the most creative and worrying phases of the cycle, but it is decisive. Mistakes may be made in finding a solution. In either case, if we make a mistake there is no need to worry; we can always go back to phase 1.

Phase 3: Search for a leader. Alexander the Great, Steve Jobs and Luke Skywalker. They were all brave leaders who drove large changes, even in fiction. However, they didn’t manage this overnight and they also had their failures along the way. But their determination, time and their completion of the different phases helped them reach their goal.

Phase 4: Communicate the vision. Every leader needs a vision; in other words, they need to know where they are going and what they want to achieve. Having a clear idea and knowing what is to be achieved is an essential condition in a leader.

Phase 5: Delegate and motivate. In addition to knowing where they are going, what the goal is and the desired end result, leaders must have strong support behind them to help them carry on come hell or high water.

Phase 6: Lead to victory. Alexander the Great had no easy task and found many obstacles on his way: disease, plagues, technical problems. Anything can happen and undermine our effort. We have to assume that all obstacles are part of the path that we have to follow.

Phase 7: Reward and disseminate. Having achieved our objective, it has to be celebrated and all of those surrounding us must be included in the success because we have all collaborated to achieve it.

Phase 8: Secure the change. Intrinsically, when the change is established we are analyzing both the benefits of the change and opening the doors to new improvements. So a new cycle is beginning which starts at Phase 1: analyzing a new problem and thus maintaining the cycle of continuous improvement.

Therefore, by setting goals, by establishing phases and through determination, the Mediterranean was conquered, the Apple Empire was conceived and the Death Star was destroyed. Let’s not be frightened of change and move forward in harmony to conquer everything we propose.

Production department.

LA GESTIÓN DEL CAMBIO Y SUS FASES

marzo 15th, 2016 | Posted by admin in SeproTec - (0 Comments)

Que a todos nos cueste llevar a cabo y aceptar un cambio es innato a nuestra naturaleza humana. A unos más y a otros menos, adoptar un cambio supone un esfuerzo para todos.

La sociedad se ve obligada a adaptarse a los cambios voluntarios e involuntarios que, o bien nos vienen impuestos, o nos imponemos para avanzar. El éxito o el fracaso de un cambio depende de dos factores claves: tiempo y fases. Una vez se llega a la última fase, se inicia siempre un nuevo cambio.

El cambio es un ciclo de mejora continua donde la única estabilidad es la consecución de sus fases:

Fase 1: Analizar el problema. Todo cambio empieza por un problema, una crisis, o algo que está funcionando mal. No importa si este problema es grande o pequeño; si algo distorsiona o no nos permite avanzar, hay que cambiarlo.

Fase 2: Buscar una solución. Esta puede ser una de las fases más creativas e inquietas del ciclo; pero es una fase determinante. Podemos equivocarnos a la hora de buscar una solución o no. En cualquiera de los casos, si nos equivocamos no pasará nada, siempre podremos volver a la fase 1.

Fase 3: Buscar un líder. Alejandro Magno, Steve Jobs y Luke Skywalker. Todos ellos fueron líderes valientes que impulsaron grandes cambios, incluso en la ficción. No obstante, no lo consiguieron de la noche a la mañana y también tuvieron sus fracasos durante el camino. Pero la constancia, el tiempo y la consecución de las fases, les ayudaron a conseguir el objetivo.

Fase 4: Comunicar la visión. Todo líder necesita una visión, es decir, saber a dónde dirigirse y qué quiere conseguir con ello; verlo claro y saber qué se quiere conseguir es una condición indispensable de un líder.

Fase 5: Delegar y motivar. Además de saber a dónde se dirige, cuál es el objetivo y a dónde se quiere llegar, un líder debe de tener un fuerte apoyo que le respalde y le ayude a continuar contra viento y marea.

Fase 6: Dirigir hacia la victoria. Alejandro Magno no lo tuvo fácil, se encontró con múltiples obstáculos en su camino: enfermedades, plagas, problemas técnicos. Todo puede suceder y obstaculizar nuestro empeño. Hay que asumir que todo obstáculo será parte del camino que tenemos que recorrer.

Fase 7: Premiar y diseminar. Una vez conseguido nuestro objetivo, hay que celebrarlo y hacer partícipes del éxito a todos los que nos rodean, porque todos hemos colaborado para conseguirlo.

Fase 8: Asentar el cambio. De forma intrínseca, al asentar el cambio estamos analizando tanto los beneficios del cambio como abriendo puertas a nuevas mejoras. Con lo que se inicia un nuevo ciclo que comienza en la Fase 1: analizar un nuevo problema y, con ello, mantener el ciclo de mejora continua.

Y de esta manera, marcando unos objetivos, trazando unas fases y siendo constantes, se conquistó el Mediterráneo, se gestó el imperio de Apple y se destruyó la Estrella de la Muerte. No tengamos miedo a los cambios y avancemos en armonía para conquistar todo lo que nos propongamos.

Departamento de Producción

SeproTec Multilingual Solutions, one of the most innovative and global firms in the localization sector, is continuing the roll out of its international expansion plan with the opening of a new production center in Austin, Texas.

The main objective of this new opening is to reinforce its position in a key strategic market and bolster its productive capacity to reflect the major contracts it has won in the USA over recent years, since the launch of its ambitious international expansion plan in 2004 with the opening of its first international office in the UK. SeproTec is now active in 13 countries with 18 offices, serving over 900 clients worldwide.

With more than 150,000,000 words translated a year and an average of 350 interpretations every day, SeproTec Multilingual Solutions has enjoyed strong international growth, shooting up eight places in the most important global ranking for the sector – the Common Sense Advisory Top 50 – in just one year.

SeproTec Multilingual Solutions’ choice of Austin as its US operating center is based on its commitment to innovation and leadership in global localization solutions. The expansion and development of the city as a technology hub and the opportunities for attracting talent, combined with a location in a time zone that enables us to offer enhanced customer service, make Austin a key strategic center for the company’s future.

SeproTec Multilingual Solutions, una de las empresas de localización más innovadoras y globales del sector, continúa con su plan de expansión internacional y abre un nuevo centro de producción en la ciudad de Austin, Texas.

El objetivo principal de esta nueva apertura es el de afianzar un mercado estratégico clave y aumentar la capacidad productiva de la compañía en consonancia con los grandes contratos alcanzados en EEUU en estos últimos años, todo ello, fruto de un ambicioso plan de expansión internacional que inició la compañía en el año 2004, con la apertura de su primera oficina internacional en el Reino Unido. Hoy, SeproTec está presente en 13 países y cuenta con un total de 18 oficinas que dan soporte a más de 900 clientes en todo el mundo.

Esta compañía, con más de 150.000.000 de palabras traducidas en un año y una media de 350 interpretaciones diarias, ha experimentado un fuerte crecimiento internacional que le ha llevado a escalar 8 posiciones en tan solo un ejercicio en el ranking mundial más importante del sector: Top 50, elaborado por Common Sense Advisory.

En este nuevo contexto, la elección de Austin como centro de operaciones de SeproTec en EEUU responde a la apuesta de la compañía por la innovación y el liderazgo en soluciones globales de localización. El crecimiento y desarrollo de la ciudad como núcleo tecnológico, así como las oportunidades en la captación de talento y una zona horaria que permita reforzar la atención al cliente, convierten Austin en un centro estratégico clave para el futuro de la compañía.